Что такое релокационный пакет

Релокация сотрудников – что это такое?

Крупные компании, располагающие филиалами в нескольких городах и даже странах, зачастую испытывают кадровые проблемы. Связаны они, как правило, с ситуацией при расширении штата, увольнении квалифицированного работника, поиском его замены и т.д. Тогда встает вопрос об обучении нового специалиста или релокации сотрудника с нужным багажом знаний из другого региона.

Что такое релокация сотрудников в 2020 году?

Релокация (от англ. Relocation) – это перемещение одного или группы специалистов в другой регион или страну с целью продолжения исполнения своих трудовых функций. Такой вариант является самым оптимальным для организации, испытывающей дефицит кадров в одном из своих филиалов и избыток в другом.

Основной причиной перемещения сотрудников является кадровый голод, который компания решает путем релокации персонала. В крупных городах легче подобрать и подготовить новый состав специалистов, тогда как в глубинке это может оказаться настоящей проблемой. Или, наоборот, в небольшом городке может оказаться креативный сотрудник, который незаменим в более крупной структуре организации, расположенной в столице.

Перемещение квалифицированного персонала позволяет не просто улучшить производительность предприятия, но и избежать, так называемого, синдрома выгорания, когда человек «засиживается» на одном месте. Смена обстановки, связанная с изменением места жительства, климата, рабочего места, может довольно положительно сказаться на психологическом состоянии сотрудника.

Релокация руководителей филиалов может позволить внедрить новые идеи в отрасли, взбодрить кадровый состав. Взгляд со стороны зачастую помогает отсеять лиц, которые тормозят производительность. Руководитель, который в совершенстве владеет знанием принципа работы предприятия, придя в качестве руководителя в другой филиал, может помочь справиться ему с временным кризисом.

Релокация может касаться не только высококвалифицированных кадров, но и рабочего персонала.

Плюсы для компании

Релокация позволяет протестировать потенциал перспективных сотрудников, дать им возможность раскрыть себя на новом месте и заложить старт успешной карьере.

Компания, разумеется, от этого только выигрывает.

Но как сотрудники относятся к таким идеям и насколько они готовы к переменам в своей жизни?

Решение о переезде зачастую принимается непросто. Ведь сотруднику приходится выйти из «зоны комфорта», поэтому важна соответствующая мотивация со стороны работодателя. От чего может зависеть положительная реакция сотрудников, которым предложена релокация?

1. Заработная плата. Большинство специалистов более охотно соглашаются при условии повышения уровня заработной платы.
2. Новое место работы. Охотнее соглашаются на релокацию работники, которые направляются из мелких в крупные города либо в подразделение организации, находящееся за рубежом.
3. Движение по карьерной лестнице. Релокация часто подразумевает карьерный рост специалиста, который переезжает в другой филиал на более высокую должность. Тогда у него больше шансов при временном перемещении вернуться обратно на аналогичную должность.
4. Обустройство семьи. Молодые амбициозные специалисты, не обремененные семейными узами, обычно легче соглашаются на релокацию. Однако, в компании могут быть эффективные, надежные и грамотные сотрудники, имеющие семьи с детьми. Тогда работодателю придется решать для них жилищный вопрос, проблемы переезда и обустройства детей в учреждениях по новому месту жительства. Нередки случаи, когда организация для них арендует за свой счет жилье на время контракта или предоставляет беспроцентную рассрочку на его приобретение.

Что положено работнику при переезде?

При переезде работнику и членам его семьи положен релокационный пакет от работодателя.

Релокационный пакет – это компенсация расходов, которые несет сотрудник при территориальной смене работы (ст. 168.1 ТК). Он включает в себя оплату транспортных расходов на собственный переезд, а также членов семьи (ст. 169 ТК). Сюда же могут быть отнесены расходы на наем жилого помещения для их проживания.

это перемещение специалиста (группы специалистов) в другой регион или страну с целью продолжения там исполнения своих трудовых функций. Такой вариант является самым оптимальным для организации, испытывающей дефицит кадров в одном из своих филиалов и избыток в другом.

Размеры и порядок возмещения затрат устанавливаются:

• коллективным договором;
• нормативными актами организации;
• трудовым договором либо иными нормативными документам Российской Федерации.

Работодатель вправе выбирать способ компенсации: на основании представленных проездных документов либо в фиксированной сумме.

В релокационный пакет входит еще компенсация за аренду жилого помещения. Размер ее может зависеть от:

Работодатель устанавливает размер арендной платы в твердой сумме и прописывает ее в трудовом договоре с сотрудником. В этом случае он не обязан подтверждать фактически понесенные расходы за наем жилья, но, в случае аренды более дорогой недвижимости, разницу компенсировать самостоятельно.

Подготовительные мероприятия и адаптация

Переезд в другой регион или страну является стрессовой ситуацией для каждого человека. Поэтому эта работа требует предварительной подготовки и закрепления всех деталей документально.

• Во-первых, руководство должно быть уверено, что претендент обладает профессиональными, личностными и деловыми качествами, которые позволят ему выполнять возложенные функции на новом месте.
• Во-вторых, следует проговорить все моменты, связанные с переездом, проживанием, трудовыми обязанностями и т. д.
• В-третьих, договоренности необходимо закрепить документально в рамках трудового договора и подписать его обеими сторонами.

Немаловажно уделить внимание периоду адаптации специалиста на новом месте. Для этого кадровой службе следует заблаговременно побеспокоиться о подборе жилья в другом городе, трансфером, устройству детей в детский сад или школу и т.д.

Релокация: самый популярный город у соискателей

51% профессионалов готовы рассмотреть возможность переехать в любой город России
ради карьерного роста или интересного проекта.

• 73 % респондентов рассматривают релокацию как возможность повысить уровень своего дохода;
• 60 % профессионалов назвали Санкт-Петербург в качестве самого привлекательного города для релокации;
• 66 % работодателей готовы компенсировать расходы на переезд сотрудников.

По мнению многих организаций, в последние годы основной проблемой стала релокация сотрудников в другие города и регионы России. Компании расширяются, открывают новые функции и остро нуждаются в профессионалах. Готовы ли сотрудники ради карьерного роста переехать в другой город, какого предложения ждут от работодателя и при каких условиях готовы поменять свое место жительства? На эти и другие актуальные вопросы ответила международная рекрутинговая компания Hays в России в своем «Исследовании релокации сотрудников в регионы России». Исследование проводилось с января по март 2019 г. В опросе приняли участие 2 662 сотрудника и 219 работодателей.

Скачать полный текст исследования можно здесь .

Релокация глазами профессионалов

Исследование показало, что 35 % профессионалов определенно готовы переезжать в другие города в рамках карьерного развития. Еще 56 % не могут сразу дать ответ, но при этом рассмотрят различные варианты, которые им предложит работодатель. И только 8 % сотрудников в данный момент не готовы к релокации.

51 % респондентов заявили, что город или регион, в который потребуется переезд, не важен. Главное, ради чего они готовы менять место жительства,— это интересный проект и возможность карьерного развития. 37 % предпочли бы переехать в Санкт-Петербург, 32 % — в Москву, а еще 27 % — в Южный ФО,Северо-Кавказский ФО и Крым.

Профессионалы определили топ-5 самых привлекательных для релокации городов России. На первом месте — Санкт-Петербург. Ему отдали свои голоса 60 % респондентов. На втором месте — столица России. Москву посчитали привлекательным для переезда в рамках работы чуть менее половины респондентов — 47 %. Третье место с незначительным отрывом от Москвы занял Краснодар — его назвали 45 % профессионалов. Четвертое место — Казань и 39% голосов. На пятом месте с небольшой разницей оказалась Московская область (промышленные кластеры: Ступино / Дубна / Домодедово / Орехово-Зуево / Ногинск). Ей отдали свои голоса 34 % сотрудников, участвовавших в опросе. 74 % готовы переехать по работе в страны СНГ. Самые популярные страны для возможной релокации: Беларусь — 74 %, Казахстан — 55 %, Армения — 39 % и Азербайджан — 34 %.

Самыми непривлекательными для релокации городами России, по мнению профессионалов, стали: Благовещенск, Челябинск, Кемерово, Хабаровск и Тобольск. Однако 74 % респондентов готовы рассмотреть переезд в непривлекательный город, если получат хорошее финансовое предложение, 44 % — если им предложат продвижение по карьерной лестнице, 41 % — при условии временного проекта с перспективой вернуться и получить повышение по службе.

73 % профессионалов считают, что релокация — это возможность повысить уровень своего дохода, а 67 % рассматривают это в качестве профессионального развития. 54 % уверены, что релокация — это более интересные задачи, а 50 % считают, что это шанс для быстрого карьерного роста.

При этом больше трети — 37 % респондентов — ждут, что при релокации работодатель поднимет им заработную плату более чем на 50 %. 33 % готовы к релокации, если зарплату увеличить от 31 до 50 %, и 19 % ожидают повышения от 21 до 30 %.

Наличие семьи: привязка детей к садику, школе, а также супругов к работе и другие подобные вопросы — основная сложность при релокации. Так считают 63 % участников исследования. У 37 % респондентов проблемой может стать переезд и адаптация, а 19 % думают, что релокация будет иметь негативные последствия для их карьеры.

В ходе исследования профессионалов попросили определить критерии рассмотрения позиции в другом регионе России. Основным критерием опять стало повышение заработной платы — оно важно для 78 % респондентов. Повышение в должности и возможность развития карьеры оказались важными для 61 %, интересный функционал и новые проекты отметили 55 % респондентов.

При определении составляющих релокационного пакета большинство сотрудников — 67 % —ответили, что это оплата жилья, 53 % хотели бы видеть включение в оклад стоимости аренды жилья, 51 % — компенсацию расходов на переезд, 44 % — оплату ДМС для членов семей, а 38 % — оплату билетов домой.

53 % опрошенных сказали, что у них уже есть опыт релокации в другой регион России, и почти все — 95 % — определили свой опыт как положительный. 40 % респондентов сказали, что комфортнее всего им было бы работать 2–3 года, 32 % согласились бы на релокацию на период 1–2 года, 20 % — более 3 лет. При этом 87 % готовы рассмотреть возможность остаться на более долгий срок при увеличении заработной платы, а 81 % — при условии карьерного роста.

Релокация глазами работодателей

69 % работодателей испытывают необходимость в поиске и подборе профессионалов с дальнейшей релокацией. Из них 81 % заявляют, что в настоящий момент им нужны до 10 таких сотрудников, 11 % ищут от 11 до 25 сотрудников с возможностью переезда в другой регион страны, а 2 % компаний готовы нанимать более 50 подходящих работников.

Работодатели выделили 3 основные области, из которой специалистов релоцируют чаще всего. Ими оказались: продажи — 35 %, высший менеджмент — 33 % и производство — 19 %. В среднем в год компании закрывают 25 региональных позиций при помощи релоцированных кандидатов. Это составляет 17 % от общего количества региональных позиций.

66 % опрошенных работодателей включают в релокационный пакет компенсацию расходов на переезд, 60 % частично или полностью оплачивают жилье, 53 % помогают с поиском и арендой жилья. Однако 13 % компаний заявляют, что ничего не включают в релокационный пакет, поскольку такого не существует.

29 % работодателей сообщают, что релокационный пакет активен на все время работы сотрудника. 20 % сокращают его действие до 2 лет, а 16 % — до 1 года.

Работодатели определили основные города-доноры, из которых удается привлекать специалистов для релокации. Ими стали: Санкт-Петербург — 35 %, Москва — 31 %, Московская область — 23 %, Екатеринбург — 22 % и Краснодар — 18 %.

Релокация оказалась полезной не только сотрудникам с точки зрения финансовой выгоды и профессионального развития, но и работодателям с позиции увеличения лояльности сотрудников и удержания их в рамках компании. Больше трети компаний — 39 % — заявили, что после релокации работник остался работать в компании более 3 лет. Еще 32 % сказали, что сотрудник оставался у них на период 2–3 года.

На вопрос об альтернативах релокации 35 % работодателей отметили, что других вариантов не видят. 30 % считают, что альтернативой может стать перевод самой роли в другой город, где есть релевантные профессионалы. 29 % видят изменение структуры — объединение нескольких площадок с гибкой локацией, и еще 6 % говорят, что вместо релокации предлагают внутреннюю ротацию или удаленную работу.

Привлекать кандидатов при условии релокации сложно — так считают 31 % работодателей. Почти столько же — 29 % — думают, что это очень сложно. 35 % заявляют, что все зависит от позиции, и только 4 % работодателей не испытывают в этом трудностей.

Опрошенные работодатели назвали 2 основные проблемы при релокации специалиста. Самой главной — ее указали 95 % компаний — стало наличие у сотрудника семьи: привязка детей к садику, школе и супруга к работе. 47 % видят сложность в адаптации к переезду.

Работодатели считают, что существуют эффективные методы привлечения необходимых специалистов на релокационные позиции. Это карьерные возможности — их предлагают 69 % компаний, интересные проекты — их обещают также 69 %, увеличение заработной платы — 68 %, расширенный релокационный пакет — 65 %. Только 3 % компаний готовы пойти на снижение требований к кандидатам, необходимым для релокации.

Работодатели назвали самые сложные города для релокации специалистов. Ими стали: Благовещенск, Хабаровск, Челябинск, Кемерово и Тобольск. Топ-5 городов, в которые проще всего релоцировать кандидатов, по мнению компаний, — Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Краснодар и Казань.

Исследование предоставлено компанией Hays .

Актуальные и интересные HR-кейсы в нашем Telegram. Подписывайтесь на канал!

Поиск сотрудников с релокацией: что нужно знать рекрутеру

Работодатели и соискатели готовы к переездам

Мы спросили у наших рекрутеров, как часто они встречают заявки на подбор с релокацией. В России это распространенная практика — работодатели готовы привозить к себе специалистов из других регионов. Чаще всего перевозят специалистов по продажам, управленцев и редких специалистов, в том числе из ИТ-сферы.

Ольга Григорьева, эксперт по подбору персонала и рекрутер площадки HRspace:
У меня достаточно узкая специализация, поэтому прокомментирую только «свои» отрасли. Сейчас я работаю главным образом с инжиниринговыми и производственными компаниями. Могу сказать, что при поиске технических специалистов и в особенности топов-производственников релокация в порядке вещей. Чаще всего заказчики — это крупные федеральные или региональные компании, но бывают и небольшие. Основная причина — отсутствие нужного специалиста у себя в регионе. К тому же производства нередко находятся в небольших городах, где нет ни вузов, ни аналогичных предприятий. Также я сталкиваюсь с релокацией врачей и финансовых специалистов. Причина та же — нехватка специалистов на местах.

Павел Корчагин, хедхантер и специалист площадки HRspace:
В своей профессиональной деятельности не раз сталкивался с закрытием вакансий с релокацией. В основном такая мера используется, если в регионе отсутствуют либо заняты руководители и специалисты с нужным профессиональным уровнем.
Отмечу также, что далеко не каждая компания может себе позволить такой поиск, поскольку он требует дополнительных ресурсов. Сюда входят время, деньги — как минимум возможность предложить хотя бы скромный релокационный пакет соискателю — и должный уровень подготовки HR-службы. Поэтому, как правило, заказчиком являются крупные федеральные компании или компании в стадии роста, желающие проинвестировать в свой персонал.
Ну и последнее — такой поиск актуален только для определенных сфер и сегментов. В основном релоцируют руководителей и узких специалистов.

Что касается соискателей, то люди готовы переехать в другой город ради действительно выгодного предложения.

Конечно, в основном, люди стремятся переехать из регионов в Москву и Санкт-Петербург, тогда как необходимость с релокацией редких специалистов возникает, наоборот, у компаний в регионах. Но это не значит, что проблема нерешаемая — главное, угадать с мотивацией. Например, достичь карьерных вершин и заняться крупными проектами молодому специалисту в регионе может быть проще, чем в Москве из-за меньшей конкуренции.

Что мотивирует сотрудников

Переезд всегда сопряжен с трудностями и бытовыми хлопотами: чтобы пойти на такой шаг, нужны действительно заманчивые «плюшки». Тем более если речь о не самом привлекательном месте.

Поэтому хорошо, если у рекрутера в арсенале есть ряд аргументов, которые помогут преподнести переезд в выгодном свете. Существенными считаются такие преимущества релокации: возможность повысить уровень своего дохода, профессиональное развитие, более интересные задачи, быстрый профессиональный и карьерный рост, хороший релокационный пакет, смена климата на более благоприятный, отдых от бешеного ритма жизни в большом городе.

Правильная стратегия — выбрать те плюсы, которые есть именно в вашем случае, и акцентировать на них внимание.

Особенности работы с заявкой

Поиск по заявкам с релокацией требует наличия у рекрутера дополнительных навыков и предусматривает использование конкретных инструментов.

Релокационный пакет

Если трудности вас не испугали и вы взялись за работу, начните с анализа заявки на подбор. Прежде всего — условий, которые предлагает работодатель. Обратите внимание на наличие релокационного пакета — предоставления помощи с переездом и компенсации расходов, с ним связанных.

Обязательный минимум для хорошего пакета — предложить компенсацию расходов стоимости билетов, частичную или полную оплату жилья (хотя бы на первое время) и помощь с поиском этого жилья.

Дополнительно мотивировать людей помогут:

• оплата билетов домой раз в полгода или в год;
• ДМС для членов семьи;
• помощь с записью в детский сад или школу;
• помощь в трудоустройстве супруга или супруги.

Важно и то, на какой срок предоставляется такой пакет — на все время работы, в первый год или два после переезда. Все эти моменты влияют на успех закрытия вакансии, поэтому их стоит детально обсудить с заказчиком. Как вариант — посоветовать скорректировать предложение и добавить в пакет некоторые преимущества.

Бывают еще две ситуации:

1. Очень узкая отраслевая тема и для компании, и для кандидата — когда выбор невелик и у тех, и у других. В таком случае торг возможен, поскольку у кандидата не очень большой выбор мест, куда он может пойти работать.
2. Наличие большого выбора у кандидата, когда он не привязан к отрасли и когда для заказчика отраслевой опыт также не имеет значения — важны другие компетенции. А у этих компетенций есть определенная стоимость на рынке труда, и компания уже не может ориентироваться на местные условия и гнуть свою линию, иначе не удастся привлечь нужного специалиста.

Если совсем не удается договориться, можно предложить заказчику альтернативы релокации — внутреннюю ротацию, удаленную работу, изменение структуры предприятия, например объединение нескольких площадок с гибкой локацией, а также перевод роли в другой город, где есть релевантные кандидаты. Иногда такие подходы оказываются более результативными, чем поиск, особенно если дело не в точечном закрытии вакансии, а в регулярной потребности кадров.

Качества идеального кандидата

Помимо проработки вакансии и обсуждений с работодателем, важно учитывать эмоциональный портрет будущего кандидата. Не каждый человек сможет легко адаптироваться на новом месте. Бывает, кандидат соглашается, а после переезда ему становится психологически так тяжело, что он готов всё бросить и вернуться. Как такого избежать? Расспросите кандидата о предыдущем опыте (как давно он живет в этом городе и как часто переезжал), об отношениях к командировкам, о том, какие самые крупные перемены случались в его жизни, бывало ли, что ему приходилось пожалеть о принятом важном решении, и как он тогда поступил. Полезно будет узнать, даже как кандидат проводит отпуска и вообще свободное время. Во-первых, это подскажет, насколько он мобилен и как быстро приспосабливается к новому, во-вторых, можно будет узнать, есть ли на новом месте возможности для его привычных хобби.

Есть ли у вас опыт закрытия вакансий с релокацией? Если да — делитесь в комментариях лайфхаками, инструментами и интересными историями из практики.

Источники:

http://trudtk.ru/priem-na-rabotu/relokacija-sotrudnikov-chto-jeto-takoe/
http://neohr.ru/rekruting/article_post/relokatsiya-samyy-populyarnyy-gorod-u-soiskateley
http://hh.ru/article/26081