Как отправить документы в другой город

Как отправить паспорт в другой город

Доставка паспорта из визового центра в другой город, не смотря востребованность этой услуги, вызывает ряд затруднений в поиске курьерской службы, которая взялась бы за эту работу.

Пересылка документов удостоверяющих личность по России не запрещена, но многие курьерские службы или их работники отказывают в перевозке паспортов. На вопрос “в чем проблема?”, они ссылаются на распоряжение руководства, либо у них свои умозаключения.

Доставка паспорта — способы.

При выборе способа отправки руководствуйтесь исключительно соображениями надежности, готовностью курьерской службы доставить паспорт, сроками доставки, ценой и сервисом, который предлагает курьерская служба.

Разберу плюсы и минусы разных видов доставки.
Из всего многообразия тарифов, рассмотрю только те, которым бы пользовался сам.

Отправка паспорта почтой России. Это наименее затратный, но не быстрый, без персонального менеджера, минимум сервиса, еще в 2016 надежность доверия не вызывала. Почтой России я предпочитаю отправлять документы, которые можно быстро восстановить. Контракты, бухгалтерские документы – лучше почты нет.

Как отправить паспорт заказным письмом Если решите воспользоваться то отправляйте — с описью вложения и страхованием отправления на 3000 руб.

Ниже приведены скриншоты с официального сайта почты России.

Что в итоге при отправке почтой России? В качестве примера была выбрана услуга Москва – Екатеринбург. из которого следует, что срок доставки между Москвой и Екатеринбургом объявленный на онлайн калькуляторе как 1 день, не включает доту отправления, а если оформление было после 12 то добавляется еще один день, также не включаются выходные и праздничные, и в документе контрольных сроков максимальный срок пересылки указан уже 2 дня. Получается, что сроки будут соблюдены, если вы отправите через отделение 1 числа к примеру после 12-00 может быть выдано на 6 день, если будут выходные. Ответственность за нарушение контрольных сроков определяется законом о почтовой связи в размере 3% за каждый день, но не более оплаченного тарифа.

Дополнительные расходы – конверт 55 руб.
Вызов курьера 300 руб. (вызов курьера день в день невозможен)

Итого цена: от 1118 руб
Реальный срок доставки от 3 до 7 дней
Розыск в случае утери до 1 мес.
Персонального менеджера нет.
Соблюдение ожидаемых сроков доставки – ниже среднего.
Ответственность: 3 % от тарифа (22 руб в день, максимум 718 руб)

Отправка паспорта крупной курьерской службой

Технология практически не отличается от почты России, но ввиду меньших объемов сроки доставки примерно в 1.5 раза быстрее. Работают технологично, под клиента не подстраиваются. После прибытия курьера на адрес он ожидает 5 мин. и покидает адрес, чтобы не подвести других клиентов. Поэтому если у вас пропускная система есть только 5 мин. Заказ должен быть оформлен за день до отправки, либо вы должны самостоятельно принести ваш документ в отделение.

Соблюдение ожидаемых сроков доставки – выше среднего.
Ответственность – регулируется законом.
Цена по состоянию на август 2019 — 1600 руб.

Доставка паспорта курьером — небольшой курьерской службой.

Большинство курьерских служб работают по агентским договорам с именитыми службами, поэтому в данной статье мы их рассматривать не будем.

Безусловным преимуществом малых курьерских служб является их гибкость. На адресе курьер может подождать отправления более 15 (оплачивается дополнительно). Если паспорта задерживаются по пути из посольства, бывало, что курьеры ждали час и более. Малые курьерские службы могут обеспечить более позднее время получения отправления вплоть до 19-00. Главное, чтобы курьер успел добраться до аэропорта и оформить авиа перевозку за 3 часа до вылета.

Заказывая доставку паспорта у небольших служб вы получаете персонального менеджера, можете оперативно вносить изменения в случае смены получателя или адреса доставки. Из нашего опыта большинство клиентов предпочитают получать паспорт в аэропорту. Возможна доставка в выходной день.

К нам например часто обращаются если времени в обрез, паспорт с визой выдается в 17-00, а до вылета пассажира за рубеж остается не более суток. В этом случае курьер, который получит паспорт в визовом центре должен сразу доставить его в аэропорт. Такую роскошь, крупные компании просто не могут себе позволить, т.к. работу по получению паспортов в визовых центрах и оформление авиадоставки выполняют разные отделы.

В нашей службе доставка паспорта — это практически индивидуальная доставка.

Как быстро отправить документы в другой город: способы

Сплошь и рядом возникает необходимость в максимально короткие сроки и с минимальными затратами переправить корреспонденцию либо в другой город Российской Федерации, либо за границу. Какая служба может справиться с этой задачей, гарантируя скорость и безопасность?

Ситуаций, когда людям нужна такая услуга как быстрая доставка документов в другой город, существует великое множество. Вот некоторые из них:

• оригинальный экземпляр документа нужен именно здесь и сейчас, а он находится за сотни километров от места действия;
• возможность срыва сделки в любой момент из-за того, что отсутствует необходимая доверенность (а человек, который и должен оформить эту бумагу находится далеко);
• назрела необходимость оформления определенных договоров (например, дарения), а члены одной семьи проживают в разных регионах;
• взаимодействие партнеров в рамках бизнеса, живущих не только в других городах, но и разных странах.

Технический прогресс не стоит на месте. Многие вздохнули легче, когда появились Интернет и мобильная связь, которые в значительной степени упростили как деловые, так и личные связи. И все же, как быстро отправить документы в другой город?

Передача документов «по старинке»

Отвечая на вопрос об относительно дешевом и быстром способе отправки документов в пределах России, кто-то скажет, что это элементарно просто можно сделать через работников, обслуживающих поезда дальнего следования; через водителей междугородних автобусов или через знакомых. Но, имейте в виду, что так дела не делаются, да и противозаконно все это. Всем проводникам и водителям строго-настрого запрещено принимать от граждан какие-либо документы или посылки. Да и способ этот не отличается особой экономией и безопасностью. Поэтому стоит задуматься о других вариантах, как быстро отправить документы в другой город.

Способы доставки документов

В среднем время доставки может варьироваться в пределах от 3 часов до 4 дней. Все зависит от расстояния. Именно от этой компоненты зависит и способ доставки: воздушным транспортом или наземным. Не исключена возможность комбинированной транспортировки. Например, чтобы доставить корреспонденцию в населенный пункт, в котором нет взлетно-посадочной полосы, сначала документы отправляют в ближайший аэропорт (по воздуху), а уже из него наземным транспортом до пункта назначения.

На заметку! В случае отправки документов в другую страну будьте готовы к тому, что понадобится дополнительное время для прохождения таможенного контроля.

Курьерские компании, которые быстро доставят документы

Залогом успеха любой компании является расширение поля ее деятельности, увеличения количества филиалов по всей стране, привлечение новых клиентов и партнеров, которые не всегда находятся в одном городе или регионе России. Что уж говорить об иностранных партнерах. Причем порой недостаточно только телефонных переговоров или сообщений по электронной почте. Очень часто требуется быстрая отправка документов в другой город. Услугами каких компаний можно воспользоваться? Это могут быть:

• Почта России, осуществляющая экспресс-доставку.
• “Экспресс-доставка”, пункты которой находятся на всех крупных вокзалах.
• Pony Express.
• DHL.
• West Post.
• City Express
• FedEx.
• TNT.
• UPS.
• Major.
• Другие, хорошо себя зарекомендовавшие (по отзывам ваших знакомых или компаньонов по бизнесу).

На заметку! Клиентами подобных курьерских компаний могут быть не только крупные коммерческие организации, но и частные лица, если у них возникла проблема, как быстро переслать документы в другой город.

Главные требования, предъявляемые к курьерским компаниям:

• Скорость.
• Гарантии сохранности и конфиденциальности документов. То есть, все бумаги должны быть доставлены в том виде, в каком их и отправляли.

Пункт экспресс-доставки на крупном вокзале

Как быстро отправить документы в другой город? Не вопрос. Сервис, организованный на всех крупных вокзалах по основным направлениям и использующий все доступные возможности имеющейся инфраструктуры, предлагает круглосуточную доставку любого вида корреспонденции и малогабаритных грузов в любой город России в течение максимально короткого времени. Так, например, без экспресс-доставки Москва – Санкт-Петербург многие компании уже и не представляют своей деятельности в полноценном объеме.

Каждую корреспонденцию курьеры передают из рук в руки, лично тому лицу, которое указал заказчик. Причем, курьера можно вызвать в офис или непосредственно домой.

На заметку! В случае отсутствия получателя по каким-либо причинам курьер действует строго в соответствии с распоряжениями, отданными отправителем.

Доставка документов может быть организована непосредственно в день отправления. График отправки и получения отличается гибкостью и точностью.

Почта России

Сервис предлагает доставку в пределах границ России корреспонденции с объявленной ценностью, то есть так называемых отправлений первого класса. Пересылку осуществляют в довольно сжатые сроки, используя технологичную систему сортировки писем.

Подобная доставка документов имеет ряд плюсов:

• У отправителя остается на руках «корешок» квитанции, который гласит о том, что ценные документы были переданы сотрудникам почтового отделения. Поэтому терять корреспонденцию Почта России совсем не заинтересована: за это придется отвечать.
• Любой отсылаемый документ можно застраховать на определенную сумму. У Почты России нет лишних денег, чтобы производить выплаты по страховке.
• Получателю вручат корреспонденцию в любом случае (даже если это призывник или отшельник, живущий вдали от населенных пунктов).
• Почта России гарантирует полную конфиденциальность.
• Относительно невысокая стоимость пересылки документов.

Для того чтобы отправить письмо первого класса, достаточно дойти до ближайшего почтового отделения, приобрести конверт с желтой полосой и благополучно оформить пересылку.

На заметку! В том же почтовом отделении вы можете получить уведомление о вручении корреспонденции, а также ее опись. Причем, эта услуга совершенно бесплатна.

Все хорошо, но есть маленький нюансик: Почта России снискала себе не очень хорошую славу. И вряд ли кто с полной уверенностью решится довериться этой службе. Поэтому когда возникает вопрос, как быстро отправить документы в другой город, может, стоит получить информацию о других курьерских компаниях. А потом уже принять окончательное решение. Чтобы потом не корить себя за скупость и опрометчивость.

От чего зависит стоимость пересылаемой корреспонденции

Исходя из вышеизложенного, стало понятно, как быстро доставить документы в другой город (а, самое главное безопасно). Теперь давайте разберемся со стоимостью пересылки, которая зависит от нескольких факторов:

• насколько далеко находится пункт назначения;
• размера пакета;
• его веса;
• вида транспорта (наземного или воздушного), с помощью которого осуществляют доставку.

Основные тарифы курьерских компаний

Почта России, безусловно, работает «дешево и сердито» Это однозначно. Посудите сами: заказное письмо по стране стоит порядка 30 рублей. Но, есть определенный риск, что оно может потеряться, изменить свой первоначальный вид или еще что-нибудь в таком роде.

Экспресс-доставка с Московского вокзала:

• Эконом-пересылка. Сроки пересылки корреспонденции уточняются по телефону. Стоит услуга порядка 270 рублей.
• Экспресс-доставка. Сроки – до 1 дня. Стоимость – 320 рублей.
• Супер-экспресс. Сроки – 1 день, стоимость повышается и составляет уже 600 рублей.

Тарифы курьерской компании DHL (доставляют корреспонденцию по всему миру):

• Курьер из офиса. Срок доставки – 1 день. Стоимость – 1368 рублей.
• Курьер онлайн. Документы будут доставлены в течение 1 дня и обойдется это вам в 1815 рублей.
• Курьер по телефону. Сроки пересылки – в течение суток, а стоимость уже выше – 2511 рублей.

На заметку для тех, кто не ленится! Каждая уважающая себя курьерская компания имеет на своем сайте калькулятор. Вбив в него всю необходимую информацию, вы получите полную стоимость интересующей вас услуги.

Нотариальный документ в электронном виде

Существует еще один неплохой способ для тех, кто не знает, как быстро передать документы в другой город. Законодательство России позволяет нотариусам:

• Удостоверять равнозначность документа в бумажном виде электронному документу.
• Удостоверять равнозначность документа в электронном виде его бумажному эквиваленту.

То есть после того, как нотариус заверил документ в бумажном виде, он его сканирует (переводит в электронный вид), заверяет его своей электронной подписью и отправляет его нотариусу, находящемуся в другом городе. В свою очередь, второй юрист переводит документ в бумажный вид и заверяет его уже своей подписью. Быстро и безопасно.

Четыре способа быстрой отправки документов в другой город

С ситуацией, когда нужно срочно переслать важные документы за сотни, а иногда и тысячи километров, может столкнуться каждый. Как действовать, чтобы быстро отправить документы в другой город? В статье вы найдете обзор вариантов отправки и их описание.

Как отправить документы в другой город – возможные способы

Большинство людей используют старый «дедовский» способ и передают документы через проводников поездов или самолетов, или с человеком, который направляется в нужный пункт назначения. Однако такой вариант передачи сопряжен с немалыми рисками, особенно если документы крайне важны. Как в таком случае отправить бумаги? Есть несколько способов.

Почта России

Что бы не говорили про скорость передачи Почтой России, но эта организация развивается и устраняет недостатки своей работы. Так, например, для населения действует услуга по отправке срочных посылок и писем первым классом. Этой услугой можно воспользоваться, если переслать документацию нужно внутри страны.

Отправления первым классом транспортируются по воздуху и сортируются гораздо оперативнее остальных.

Еще одна услуга, реализуемая Почтой России – EMS-доставка. Здесь срок будет напрямую зависеть от расстояния между населенными пунктами. К примеру, при отправке от Москвы до Владивостока срок составит не более недели.

Доставка курьером

Сейчас множество транспортных компаний предоставляют возможность срочно доставить посылку с помощью курьера. Эти организации быстро передают бумаги не только по регионам России, но и в другие страны.

Если решите воспользоваться таким способом, вам не придется даже выходить из дома – курьер сам приедет и заберет посылку. Получателю также не нужно куда-то идти за документами, курьер доставит пакет и передаст лично в руки.

Цены на такие услуги разные. Стоимость зависит от расстояния, веса пакета и срочности. Просчитать во сколько обойдется отправка можно на сайте выбранной курьерской компании.

Уважаемые читатели! Мы рассказываем о стандартных методах решения юридических проблем, но ваш случай может быть особенным. Мы поможем найти решение именно Вашей проблемы бесплатно – попросту позвоните к нашему юристконсульту по телефонам:

8 (800) 222-76-65
(бесплатный звонок по России)

Это быстро и бесплатно! Вы также можете быстро получить ответ через форму консультанта на сайте.

Отправление посредством РЖД

Компания РЖД также принимает срочные заявки на доставку бумаг в другие города. На официальном сайте РЖД размещен калькулятор, где можно посчитать во сколько обойдется доставка, вбив необходимые параметры.

Оформить заявку можно на любом центральном вокзале. Эта услуга довольно востребована.

Если сравнивать эти способы, можно сказать, что доставка документации воздушным транспортом произойдет оперативнее. Однако и стоимость такой услуги значительно выше.

Как еще можно срочно отправить документы в другой город?

Помочь в этом вопросе могут в нотариальной конторе. На законодательном уровне закреплено, что нотариус вправе конвертировать бумажный документооборот в электронный и в обратном порядке.

Весь процесс передачи документов займет несколько минут. Происходит это так:

1. Нотариус в пункте А удостоверяет документ и сканирует его.
2. Затем, происходит цифровое удостоверение электронной подписью.
3. Нотариус в пункте Б конвертирует документ на бумажный носитель.
4. Затем, проставляется печать и подпись.

Стоит учесть, что у нотариуса, как правило, большие очереди.

Рекомендуется заблаговременно записаться на прием, чтобы не терять времени. Сделать это можно по звонку. Определить нотариуса в пункте Б должен получатель документации.

Нотариальный электронный документ имеет равную законную силу с бумажным. Стоимость такой услуги составит около 300 рублей плюс работа нотариуса правового характера. Цена не будет зависеть от расстояния между городами.

Минус в таком способе один – получатель должен сам прийти за документом к нотариусу своего города. В случае же с другими способами доставить могут прямо домой. Еще одно ограничение – таким образом нельзя отправить документацию, удостоверяющую личность.

Если это не принципиальные моменты, то отправление через нотариальные каналы гораздо быстрее и надежнее, а потому предпочтительнее. Этой возможностью могут воспользоваться и частные лица, и организации.

Источники:

http://dostavkoff.ru/kak-otpravit-pasport
http://fb.ru/article/371351/kak-byistro-otpravit-dokumentyi-v-drugoy-gorod-sposobyi
http://estatelegal.ru/oformlenie/dokumenty/kak-bystro-otpravit-dokumenty-v-drugoj-gorod/