0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как удалить лист в ворде

Содержание

Как удалить лист в Word – учимся убирать лишние и пустые страницы в начале, конце и середине документа

Добрый день, друзья.

Мы продолжаем наше погружение в тему оформления текстовых документов, раскрываем все функции и возможности редактора Word. Если вы пропустили предыдущие статьи, то в любое время можете найти их на блоге. Мы уже говорили о том, как сделать автоматическое содержание и нумерацию, как регулировать поля, делать гиперссылки, сноски, таблицы и подчеркивание пустых строк, вставлять формулы.

Сегодня разберемся, как удалить лист в Word, рассмотрим частные случаи и способы правильного редактирования документа.

Технические моменты

Я использую текстовый редактор 2019 года выпуска и буду показывать действия на его примере. Большинство функций сохраняется во всех версиях начиная с 2007. С 2010 года интерфейс программы почти не менялся.

Если вы пользуетесь Word 2010 и более поздними выпусками, то трудностей в повторении моих действий не должно возникнуть. В более старых версиях можно сделать все то же самое, но придется, возможно, поискать нужные функции в других разделах меню.

Если что-то не получается, пишите в комментариях, помогу.

Удаление произвольного листа

Чтобы убрать какой-либо фрагмент документа, нужно выделить его от начала до конца, зажимая левую кнопку мыши, и нажать Delete на клавиатуре.

Второй вариант: выделяем часть текста и нажимаем на правую кнопку мыши, в контекстном меню кликаем по пункту “Вырезать”.

Если мы выделили содержимое одной или нескольких страниц, то они целиком удалятся, и остальной текст подтянется вверх.

Чтобы быстро найти нужное место в документе, можно использовать комбинацию “Ctrl + G” на клавиатуре.

В появившемся окошке указываем номер ненужной страницы и переходим сразу к ней. После этого окно навигации можно закрыть.

Я, например, хочу вырезать второй лист. Перехожу к нему, затем выделяю все содержимое и нажимаю Del на клавиатуре.

Как убрать пустую первую и последнюю страницы

Чаще всего в начале и в конце документа образуются пустые места из-за лишних знаков абзаца. В обычном стандартном режиме просмотра мы их не видим, да это и не обязательно для решения данной небольшой проблемы.

Чтобы убрать чистый лист в начале текста, поставьте курсор на самую первую строку и нажимайте кнопку Del, пока содержимое не подтянется вверх.

Второй вариант: ставим курсор перед первым словом и жмем Backspace, пока не переместимся в самое начало документа.

Убрать пустые места в конце текста можно теми же способами. Я обычно ставлю курсор после последнего слова и жму кнопку Del столько раз, сколько нужно, чтобы пустая страница исчезла.

Второй вариант: переходим в конец файла, нажав сочетание клавиш “Ctrl + End”, и затем используем Backspace.

Если вы все же хотите увидеть причину образовавшейся пустоты, нажмите на знак нечитаемых символов в меню во вкладке “Главная”, в разделе “Абзац”.

Теперь на пустой странице вы, скорее всего, увидите такие символы, как на примере ниже, или точки и другие знаки.

Чтобы убрать лист, выделите все эти символы, зажимая левую кнопку мыши, и нажмите Del или Backspace.

Как убрать пустой лист после таблицы

Если статья или отчет заканчивается таблицей, которая доходит до конца страницы, то программа автоматически создаст чистый лист. Включив нечитаемые символы, как это было показано выше, мы увидим знак абзаца, но удалить его просто так нельзя.

Читать еще:  Как удалить яндекс браузер

Тут есть своя маленькая хитрость. Выделяем этот символ, нажимаем правую кнопку мыши и переходим в настройки шрифта.

В открывшемся окне отмечаем птичкой пункт “скрытый” и подтверждаем изменения. После этого прячем нечитаемые символы, и пустая страничка исчезает.

Удаляем пустоту в середине документа

Есть еще одна распространенная причина появления пустых мест в тексте – это разрывы страниц и разделов. Их можно по-разному настроить, и в некоторых случаях после редактирования текста обнаруживается пустота прямо в середине документа.

Чтобы было проще выявить проблемные места, я обычно прошу редактор показать область навигации.

В моем примере четко видно, что третья страница пустует. Вот ей и займемся. Переходим в ее начало и включаем отображение скрытых символов, если еще этого не сделали. Разрыв раздела выглядит вот таким образом.

Иногда их плохо видно и приходится переключаться в режим черновика.

Самое очевидное решение – удалить его уже привычными кнопками Delete или Backspace, но все не так просто. Таким способом можно избавиться от разрыва страниц, обычно это не приводит ни к каким видимым последствиям.

А вот разделы появляются в файле не просто так, часто они участвуют в создании определенного оформления. В отдельных частях текста могут быть разные поля, колонтитулы, формат нумерации, шрифт. Убрав разделитель, мы можем нарушить эту структуру, поэтому тут нужно действовать деликатнее.

Кликаем 2 раза левой кнопкой мыши по надписи “Разрыв раздела”. Перед нами появляется окно настроек. Переходим во вкладку “Источник бумаги” и просим программу начать следующий раздел на текущей странице. Сохраняем изменения.

Заключение

Мы с вами разобрали все основные случаи и способы убрать лишнюю страницу из файла. Надеюсь, у вас все получилось. Если все же возникли трудности, опишите свою ситуацию в комментариях, обсудим.

Сохраняйте статью в закладки, делитесь ей в социальных сетях, чтобы помочь своим товарищам и коллегам в решении подобных задач.

Как убрать и удалить целиком лишнюю страницу в Ворде

Нередко при работе в Microsoft Word возникают разные проблемы, в том числе и появление ненужных пустых страниц. Причин может быть большое количество, но вопрос, как удалить страницу в Ворде, остается. Иногда бывает, что один или два известных способа не решают данную трудность. Зачастую многие открывают новый лист и начинают работу заново, учитывая все правила работы с Ворд.

Лишний абзац

Всем известный метод, как убрать пустую страницу в Ворде — это с помощью клавиш «Backspase» или «DELETE». Чтобы удалить последний лист, который образовался из-за автоматического разрыва страницы, необходимо зажать клавиши «ctrl+end» и нажать после этого «Backspase». В большинстве своем, этот вариант решения проблемы не всегда эффективен, так как появление ненужной странички кроется за другой причиной. Поэтому существует большое количество способов, как удалить лист в Word, о которых многие пользователи Майкрософт ворд и не подозревают.

Это появляется из-за несколько раз нажатой клавиши «Enter». Как убрать лишнюю страницу в Ворде, решая проблему нажатия «ввода»: чтобы посмотреть лишние скрытые знаки и символы, необходимо перейти на вкладку «Главная», найти раздел «Абзац» и нажать на символ, который называется «Отобразить все знаки» (горячие клавиши «ctrl+*»).

После этого отобразившиеся символы, которые были образованы из-за создания абзацев, необходимо выделить и удалить, нажав «DELETE».

Разрыв страницы

Лишние листы в ворде возникают, когда разрыв страницы пользователи вставляют самостоятельно. Избавиться от этого поможет функция «Отобразить все знаки», выделение курсором «Разрыв страницы» и клавиша «DELETE». Иногда это возникает не только на последней страничке документа, но и на второй, и посередине.

Если происходит разрыв раздела, то для этого нужно перейти в режим черновика, для отображения разрыва раздела. Далее, нужно установить курсор мыши после этого «разрыва раздела», перейти на вкладку «Разметка страницы» (в некоторых версиях «Макет») и выбрать область «Параметры страницы».

В открывшемся окне нужно нажать на вкладку «Источник бумаги» и щелкнуть на раскрывающемся списке «Начать раздел» и выделить «на текущей странице». После нажатия «ОК» ненужный лист должен удалиться целиком без нарушения форматирования всего документа.

Проблема с таблицей

Размещенная таблица на листе снизу зачастую является причиной создания пустых листов. И Word автоматически проставляет знак абзаца, который уже нельзя удалить с помощью «Отобразить все знаки» и клавишей «DELETE». Как удалить страницу в word после таблицы:

  • нажать комбинацию клавиш «ctrl+*», выделить знак абзаца, перейти во вкладку «Главная» и нажать на раздел «Шрифт»;
  • в той же вкладке «Шрифт», в пункте «Видоизменение» необходимо поставить галочку «скрытый», нажать «ок»;
  • далее, нужно обратно нажать на функцию «Отобразить все знаки», чтобы она стала неактивной. После этого страничка автоматически удалится.
Читать еще:  Как быстро выучить иностранный язык

Иногда необходимо корректно перенести таблицу на следующую страницу и подписать «Продолжение таблицы». Для этого потребуется поставить курсор в самой нижней правой ячейке на первом листе, где, непосредственно, таблица. Далее, нажать комбинации клавиш «ctrl+Enter» и нажать снова «Enter». После этого действия таблица словно поделена на две части и над второй ее частью можно будет дописать всё, что необходимо.

Еще одна проблема с таблицей — возникает потребность сделать повторение шапки на каждом листе. Для начала нужно выделить самую первую строку таблицы, нажать правой кнопкой мыши и перейти в «Свойства таблицы».

Далее, необходимо выбрать вкладку «Строка» и поставить галочку напротив «повторять как заголовок на каждой странице». После подтверждения кнопкой «ОК» шапка будет каждый переноситься на следующую страничку, пока не завершит таблицу.

Непредвиденные ситуации

Из-за некорректной вставки информации из другого источника, будь то pdf-документ или интернет-ресурс, возникает проблема появления больших отступов, образования абзацев, нарушение целостности списка, возникновение лишних листов и пр. Прежде чем вставлять какой-либо текст или дополнять список, необходимо пользоваться следующими советами:

  • не нажимать горячие клавиши «ctrl+v», так как это портит общее оформление, и порой сложно избавиться от фона добавленного текста, невозможность собрать список воедино и т. д. ;
  • перед вставкой нажать на нужное место правой кнопкой мыши, выбрать наиболее подходящий вариант вставки. Это гарантирует безболезненное редактирование вставленной информации и не нарушит структуру всего документа;
  • если информации немного, то можно переписать ее вручную. Конечно, это затратно по времени, но зато меньше проблем с редактированием под общий стиль, шрифт и т. д.

В целом убрать страницу в Ворде можно еще одним незамысловатым способом: выделить пустое место в ненужном листе, нажать правой кнопкой мыши по нему и выбрать «Вырезать». Страница сразу же удаляется и ворд автоматически переносит курсор к последнему абзацу. Поэтому удалить листы в Word, которые оказались пустыми или ненужными, сможет даже тот человек, который совсем не разбирается в технике и программировании. Достаточно лишь изучить «инструкцию по применению».

Как удалить страницу в Ворде — 6 способов

Далеко не всегда знаний пользователей о работе компьютерных программ достаточно для самостоятельного выхода из трудной ситуации, и у некоторых часто возникает вопрос, как удалить страницу в Ворде.

Именно этот текстовый редактор чаще всего применяется для создания, чтения и редактирования документов во всех сферах деятельности.

Чтобы разобраться, как правильно убрать лишнюю пустую или заполненную страницу, сэкономив место и не нанеся ущерб всему тексту, рассмотрим несколько несложных способов.

Способ №1. Удалить ненужный новый документ

В том случае, когда документ только создан, а вся набранная информация уже не нужна (скопирована или использована, или требует исправления), удалить все его содержимое очень просто.

Для этого достаточно закрыть файл, отказавшись от сохранения изменений.

Отказ от сохранения текста

Для продолжения работы в документе можно просто выделить весь текст (горячие клавиши «Ctrl» + «A») и нажать Delete или BackSpace.

Последний вариант удаления подойдёт и в том случае, если в документе всего один лист.

Способ №2. Удаление пустого листа

Для того чтобы удалить чистую страницу, потребуется выполнить следующие действия:

  • Установить курсор на нужном месте;
  • Выбрать иконку отображения всех знаков на панели Word 2007 (и любой другой версии) или просто нажать одновременно «Ctrl», «Shift» и «8».

    Включение и выключение отображения невидимых символов в Ворде

    Теперь на листе в середине документа вместо пустоты появятся значки абзаца перехода на новую страницу, колонтитулов и пробелов.

    Все они занимают место, но легко удаляются и клавишей BackSpace по очереди, и выделением всех невидимых символов сразу.

    Очищая пустой лист от знаков, добиваются его автоматического удаления.

    Способ №3. Удаление последнего пустого листа

    Иногда в конце текста можно заметить последний пустой лист или даже несколько. Это увеличивает очередь печати принтера и размеры файла, а, значит, требует удаления.

    Читать еще:  Как обезболить процесс эпиляции

    Для быстрого устранения проблемы вам не понадобится даже включать спецсимволы.

    Достаточно всего лишь установить курсор в конце последнего листа и нажимать BackSpace, пока она со всем её форматированием не удалится.

    Последний пустой лист

    Способ №4. Удаление страницы с текстом

    Если необходимо удалить не пустую, а заполненную текстом, изображениями или другими видимыми вставками часть документа, существует два основных варианта решения вопроса.

    Удаление происходит с помощью курсора или специальных команд Word – каждый способ имеет преимущества для своей ситуации.

    Вторая страница

    Предположим, что существует документ, второй лист которого требуется удалить.

    Вторая страница документа

    Самый простой вариант, подходящий для Word 2007, 2003 и даже более ранних версий, включая программу 1995-го года:

    • Пролистать документ до верха удаляемого элемента;
    • Навести курсор на поле напротив первой строки и выделить её;
    • Переместиться с помощью колесика мыши в нижнюю часть (или всего текста, если удалить нужно несколько листов), не нажимая текст;
    • Нажать «Shift» и, не отпуская его, выделить самую последнюю строку удаляемой части документа. В результате выделенным окажется весь текст на листе.

    Выделение всего текста

    Теперь его можно стереть, оставив нетронутым остальной документ и освободив место от ненужной информации.

    Таким же способом можно удалить и несколько листов подряд, выделив их от начала первой до конца последней, и даже большую часть документа.

    Хотя в последнем случае, когда из всего текста требуется сохранить всего несколько абзацев, а удалить основной объём, проще и быстрее скопировать нужную информацию в новый документ.

    Страница внутри большого документа

    Если приходится удалять не первую или вторую, а, например, 120-ю или даже 532-ю страницу, их поиск внутри большого документа может занять определённое время.

    Чтобы сэкономить его, пользуются следующим способом.

    • В первую очередь совершается переход на ту страницу, которая подлежит очистке. Для этого на клавиатуре одновременно нажимают клавиши «Ctrl» и «F», открывающие окно поиска и замены.

    Окно для поиска и замены Word

    • Далее выбирается вкладка «Перейти», и в неё вводится номер страницы.

    Переход на страницу

    • Всё, что теперь осталось сделать для очистки – набрать вместо её номера команду «page» и нажать “Перейти».

    Выделение страницы командой page

    Теперь можно закрыть поисковую панель (крестик в её верхней правой части) и легко избавиться от ненужной страницы одной из предназначенных для этого клавиш клавиатуры.

    Способ отлично подходит для больших документов и экономит время пользователей любых версий текстового редактора, включая Word 2013.

    Не всегда целесообразно пользоваться им для удаления части небольшого объёма информации.

    Совет! Вместо выделения командами некоторым пользователям будет удобнее и быстрее отметить удаляемый текст с помощью мыши – в этом случае следует использовать только первую часть метода для поиска нужного места.

    Способ №5. Как убрать титульный лист

    Для Word 2013 задача решается просто – удалить старую титульную страницу можно, установив новую. Замена происходит автоматически.

    Если же вы пользуетесь Ворд 2007, титульный лист придётся удалить вручную и только потом вставить вместо него новый.

    Удаление выполняют следующим образом:

    • Выбрать вкладку «Вставка»;
    • Затем группа «Страницы»;
    • В меню «Титульные страницы» выбрать удаление.

    Удаление титульной страницы

    При использовании ещё более старых версий титульную страницу отдельно удалять не требуется, так как она не отличается от остальных.

    Способ №6. Удаление страницы с сохранением текста

    Уплотнить пространство и уменьшить количество печатаемых листов можно, не полностью удаляя текст, а, так форматируя документ, чтобы информация размещалась компактнее.

    Для этого снова используется иконка невидимых символов, показывающая знаки с колонтитулами.

    Иконка невидимых символов

    Особое внимание уделяют разрывам страниц – если они не требуются для форматирования документа, их удаление поможет уменьшить число листов, оставив тот же объём текста.

    Слишком много места, занимаемого из-за разрыва

    Как удалить страницу в Ворде?

    Из этого видео вы узнаете, как удалить страницу в Ворде в середине документа, а также, как удалить в Ворде пустую страницу.

    Как удалить страницу в Ворде

    Как удалить страницу в Ворде и при этом не нарушить строение документа, его отступы и поля рассказано в этом видео.

    Источники:

    http://iklife.ru/dlya-novichka/kak-udalit-list-v-word.html
    http://zen.yandex.ru/media/id/5afd8da1c3321b375663a729/5b27c7a24b68b700a98d1ba6
    http://activation-keys.ru/programmy-i-skripty/redaktory/kak-ydalit-stranicy-v-vorde-6-sposobov/

  • Ссылка на основную публикацию
    Статьи c упоминанием слов:

    Adblock
    detector
    ×
    ×
    ×
    ×