Какие существуют способы редактирования документов
Урок 10
Основные приемы ввода и редактирования документов
§ 2.2. Ввод и редактирование документа
Содержание урока
Ввод и редактирование документа
Ввод и редактирование документа
Ввод текста. Основой большинства документов является текст, т. е. последовательность различных символов: прописных и строчных букв русского и латинского алфавитов, цифр, знаков препинания, математических символов и др. Для быстрого ввода текстов целесообразно научиться (например, с использованием клавиатурного тренажера) десятипальцевому «слепому» методу ввода символов.
Для представления текстов могут использоваться 256 символов или 65536 символов, однако не все эти символы можно ввести с клавиатуры компьютера.
Для ввода некоторых знаков математических операций, букв греческого алфавита, денежных знаков и многих других символов используются таблицы символов.
Вставка изображений, формул и других объектов в документ.
Большинство современных документов содержит не только текст, но и другие объекты (изображения, формулы, таблицы, диаграммы и т. д.). Текстовые редакторы позволяют вставлять в документ изображения, созданные в графических редакторах, таблицы и диаграммы, созданные в электронных таблицах, и даже звуковые и видеофайлы, созданные в соответствующих приложениях.
При решении задач по физике или математике часто необходимо вставлять формулы, которые требуют двухстрочного представления и использования специальных математических знаков. Для ввода формул в текстовые редакторы встроены специальные редакторы формул (рис. 2.2).
Рис. 2.2. Формулы закона Ома и корней квадратного уравнения, введенные с помощью редактора формул
Копирование, перемещение и удаление фрагментов документа. Редактирование документа производится путем копирования, перемещения или удаления выделенных символов или фрагментов документа. Выделение производится с помощью мыши или клавиш управления курсором на клавиатуре при нажатой клавише .
Копирование позволяет размножить выделенный фрагмент документа, т. е. вставить его копии в указанные места документа:
• после выделения фрагмента документа и ввода команды Копировать выделенная часть документа помещается в буфер обмена (специальную область памяти); при этом сам выделенный фрагмент не удаляется;
• с помощью мыши или клавиш управления курсором на клавиатуре курсор устанавливается в определенное место документа, затем вводится команда Вставить. Копируемый фрагмент документа, хранящийся в буфере обмена, помещается в указанное место;
• для многократного копирования фрагмента достаточно несколько раз повторить команду Вставить.
Перемещение позволяет вставить копии выделенного фрагмента документа в указанные места документа, но удаляет сам выделенный фрагмент.
Удаление позволяет удалить выделенный фрагмент.
Например, если исходный документ содержит слово «информатика», то после операций копирования, перемещения и удаления фрагмента «форма» это слово примет вид, показанный в табл. 2.1.
Таблица 2.1. Операции редактирования текстового документа
Поиск и замена. В процессе работы над документом иногда бывает необходимо заменить одно многократно использованное слово на другое. Если делать это вручную, то процесс замены отнимет много времени и сил.
К счастью, в большинстве текстовых редакторов существует операция Найти и заменить, которая обеспечивает автоматический поиск и замену слов во всем документе (например, замену слова «ЭВМ» на слово «компьютер» — рис. 2.3).
Рис. 2.3. Поиск и замена слов в документе
Проверка правописания. В процессе создания документа могут быть допущены орфографические ошибки в написании слов и синтаксические ошибки в построении предложений.
Ошибки можно исправить, если запустить встроенную во многие текстовые редакторы систему проверки правописания, которая содержит орфографические словари и грамматические правила для нескольких языков (это позволяет исправлять ошибки в многоязычных документах).
Система проверки правописания не только выделяет орфографические ошибки (красной волнистой линией) и синтаксические ошибки (зеленой волнистой линией), но и предлагает варианты их исправления (рис. 2.4).
Проверку правописания текстовые редакторы могут проводить как непосредственно в процессе ввода текста, так и в готовом документе по команде пользователя.
Рис. 2.4. Проверка правописания в документе
Автозамена частых опечаток. В процессе ввода текста иногда допускаются опечатки (например, в начале слова случайно вводятся ДВе прописные буквы). В этом случае срабатывает функция Автозамена, которая автоматически исправляет такие опечатки.
Кроме того, каждый пользователь может добавить в словарь автозамены те слова, в которых он часто делает ошибки (например, неправильное «програма» должно заменяться на правильное «программа») (рис. 2.5).
Рис. 2.5. Настройка параметров автозамены
Сохранение исправлений. В работе над документом могут участвовать несколько пользователей. Исправления, вносимые каждым из них, запоминаются и могут быть просмотрены и распечатаны (вставленные фрагменты текста обычно отображаются подчеркнутым шрифтом синего цвета, а удаленные фрагменты — зачеркнутым шрифтом красного цвета — рис. 2.6).
В процессе работы над окончательной редакцией документа может быть проведено сравнение исправлений, сделанных различными авторами, и принят лучший вариант.
Рис. 2.6. Настройка выделения исправлений
Контрольные вопросы
1. Какие объекты можно вставить в текстовой документ?
2. Какие существуют способы редактирования документов?
Задания для самостоятельного выполнения
2.1. Практическое задание. В текстовом редакторе создать документ и ввести последовательность символов: 
2.2. Практическое задание. В текстовом редакторе создать документ, содержащий слово «килобайт», и провести копирование, перемещение и удаление приставки «кило».
2.3. Практическое задание. В текстовом редакторе осуществить проверку правописания в упражнениях по русскому и по иностранному языкам.
2.4. Практическое задание. В текстовом редакторе установить автозамену тех слов, в которых вы чаще всего допускаете опечатки.
Cкачать материалы урока
Какие существуют способы редактирования документов
Текстовые редакторы. Для обработки текстовой информации на компьютере используются приложения общего назначения – текстовые редакторы. Текстовые редакторы позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы.
Простые текстовые редакторы позволяют редактировать текст, а также осуществлять простейшее форматирование шрифта.
Более совершенные текстовые редакторы, которые называют иногда текстовыми процессорами, имеют широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка списков и таблиц, средства проверки орфографии, сохранение исправлений и др.).
Для подготовки к изданию книг, журналов и газет в процессе макетирования издания используются мощные программы обработки текста – настольные издательские системы.
Для подготовки к публикации в Интернете Web-страниц и Web-сайтов используются Web-редакторы.
Способы создания документов. В текстовых процессорах для создания документов многих типов со сложной структурой (письма, резюме, факсы и т. д.) используются мастера. Разработка документа с помощью мастера производится путем внесения необходимых данных в последовательно появляющиеся диалоговые панели. Например, можно использовать мастер создания календаря, который должен разместить на странице в определенном порядке обязательный набор надписей (год, месяц, дата и др.).
Создание документов можно производить с помощью шаблонов, т. е. пустых заготовок документов определенного назначения- Шаблоны задают структуры документов, которые пользователь заполняет определенным содержанием. Текстовые процессоры имеют обширные библиотеки шаблонов для создания документов различного назначения (визитная карточка, реферат и др.).
Однако в большинстве случаев для создания документов используется пустой шаблон Новый документ, который пользователь заполняет содержанием по своему усмотрению.
Выбор параметров страницы. Любой документ состоит из страниц поэтому в начале работы над документом необходимо задать параметры страницы: формат, ориентацию и размеры полой (рис. 3.1).
Формат страниц документа определяет их размеры. При создании реферата или заявления целесообразно выбрать формат страницы А4 (21 х 29,7 см), который соответствует размеру стандартного листа бумаги для принтера. Для объявлений и плакатов подходит формат A3, размер которого в два раза больше стандартного листа. Для писем можно выбрать формат А5, который в два раза меньше стандартного листа.
Ориентация задает расположение страницы на экране монитора. Существуют две возможные ориентации страницы – книжная и альбомная. Для обычных текстов чаще всего используется книжная ориентация, а для таблиц с большим количеством столбцов – альбомная.
На странице можно установить требуемые размеры полей (верхнего и нижнего, правого и левого), которые определяют расстояния от краев страницы до границ текста.
Колонтитулы и номера страниц. Для вывода на каждой странице документа одинакового текста (например, имени автора, названия документа и др.) удобно использовать верхний и нижний колонтитулы. Расстояния от краев страницы до колонтитулов можно изменять.
Страницы документа рекомендуется нумеровать, причем номера можно размещать вверху или внизу страницы по центру, справа или слева.
- 1. Какие существуют способы создания новых документов?
2. Какие параметры страниц необходимо задать перед началом создания документа?
Ввод и редактирование документа
Ввод текста. Основой большинства документов является текст, т. е. последовательность различных символов: прописных и строчных букв русского и латинского алфавитов, цифр, знаков препинания, математических символов и др. Для быстрого ввода текста целесообразно научиться (например, с использованием клавиатурного тренажера) десятипальцевому “слепому” методу ввода символов.
Для представления текстов могут использоваться 256 или 65 536 символов, однако не все эти символы возможно ввести с клавиатуры компьютера. Для ввода некоторых знаков математических операций букв греческого алфавита, денежных знаков и многих других символов используются таблицы символов (рис. 3.2). Для ввода символа его необходимо найти в таблицах и нажать клавишу Вставка изображений, формул и других объектов в документ. Большинство современных документов содержат не только текст, но и другие объекты (изображения, формулы, таблицы, диаграммы и т. д.). Текстовые редакторы позволяют вставлять в документ изображения, созданные в графических редакторах, таблицы и диаграммы, созданные в электронных таблицах, и даже звуковые и видеофайлы, созданные в соответствующих приложениях. При решении задач по физике или математике часто необходимо вставлять формулы, которые требуют двухстрочного представления и использования специальных математических знаков. Для ввода формул в текстовые редакторы встроены специальные редакторы формул (рис. 3.3). Копирование, перемещение и удаление фрагментов документа. Редактирование документа производится путем копирования, перемещения или удаления выделенных символов или фрагментов документа. Выделение производится с помощью мыши или клавиш управления курсором на клавиатуре при нажатой клавише Копирование позволяет размножить выделенный фрагмент документа, т. е. вставить его копии в указанные места документа:
– после выделения фрагмента документа и ввода команды Копировать выделенная часть документа помещается в буфер обмена (специальную область памяти);
– с помощью мыши или клавиш управления курсором на клавиатуре курсор устанавливается в определенное место документа и вводится команда Вставить. Копируемый фрагмент документа, хранящийся в буфере обмена, помещается в указанное место;
– для многократного копирования фрагмента достаточно несколько раз повторить команду Вставить.
Перемещение позволяет вставить копии выделенного фрагмента в указанные места документа, но удаляет сам выделенный фрагмент.
Удаление позволяет удалить выделенный фрагмент.
Например, если исходный документ содержит слово “информатика”, то после операций копирования, перемещения и удаления фрагмента текста “форма” документ примет вид, отображенный в табл. 3.3.
Поиск и замена. В процессе работы над документом иногда бывает необходимо заменить одно многократно встречающееся слово на другое. Если делать это вручную, то процесс замены отнимет много времени и сил.
К счастью, в большинстве текстовых редакторов существует операция Найти и заменить, которая обеспечивает автоматический поиск и замену слов во всем документе (например, замену слова “ЭВМ” на слово “компьютер”) (рис. 3.4).
Проверка правописания. В процессе создания документа могут быть допущены орфографические ошибки в написании слов и грамматические ошибки в построении предложений.
Ошибки можно исправить, если запустить встроенную во многие текстовые редакторы систему проверки правописания, которая содержит орфографические словари и грамматические правила р,яя нескольких языков (это позволяет исправлять ошибки в многоязычных документах). Система проверки правописания не только выделяет орфографические ошибки (красной волнистой линией) и синтаксические ошибки (зеленой волнистой линией), но и предлагает варианты их исправления (рис. 3.5).
Проверку правописания текстовые редакторы могут проводить как непосредственно в процессе ввода текста, так и в готовом документе по команде пользователя.
Автозамена частых опечаток. В процессе ввода текста иногда допускаются опечатки (например, в начале слова случайно вводятся ДВе прописные буквы). В этом случае срабатывает функция Автозамена, которая автоматически исправляет такие опечатки.
Кроме того, каждый пользователь может добавить в словарь автозамены те слова, в которых он часто делает ошибки (например, неправильное “програма” должно заменяться на правильное “программа”) (рис. 3.6).
Сохранение исправлений. В процессе работы над документом могут участвовать несколько пользователей.
Исправления, вносимые каждым из них, запоминаются и могут быть просмотрены и распечатаны (вставленные фрагменты обычно отображаются подчеркнутым шрифтом синего цвета, а удаленные фрагменты – зачеркнутым шрифтом красного цвета) (рис. 3.7).
В процессе работы над окончательной редакцией документа может быть проведено сравнение исправлений различных авторов и принят лучший вариант.
- 1. Какие существуют способы ввода содержания документов?
2. Какие существуют способы редактирования документов?
Сохранение и печать документов
Сохранение документов. В процессе сохранения документа необходимо, прежде всего, в иерархической файловой системе компьютера выбрать диск и папку, в которой файл документа необходимо сохранить.
Кроме того, необходимо выбрать формат файла, который определяет способ хранения текста в файле. Существуют универсальные форматы текстовых файлов, которые могут быть прочитаны большинством текстовых редакторов, и оригинальные форматы, которые используются только определенными текстовыми редакторами.
Формат ТХТ (только текст, расширение в имени файла txt) является наиболее универсальным текстовым форматом. Файлы, сохраненные в этом формате, могут быть прочитаны приложениями, работающими в различных операционных системах. Достоинством этого формата является небольшой информационный объем файлов, а недостатком то, что не сохраняются результаты форматирования текста.
Формат RTF (расширенный текстовый формат, расширение в имени файла rtf) является также универсальным форматом текстовых файлов, в котором сохраняются результаты форматирования. Недостатком этого формата является большой информационный объем файлов.
Формат РОС (документ Word, расширение в имени файла doc) является оригинальным форматом текстового редактора Microsoft Word. В этом формате полностью сохраняются результаты форматирования. Этот формат фактически является универсальным, так как понимается практически всеми текстовыми редакторами.
Формат Web-страница (расширение в имени файла htm или html) используется для хранения Web-страниц в компьютерных сетях, так как файлы в этом формате имеют небольшой информационный объем, и при этом сохраняются результаты форматирования. Документы в этом формате создаются в Web-редакторах, а также могут сохраняться с использованием многих текстовых редакторов. Достоинством этого формата является его универсальность, так как Web-страницы могут просматриваться с использованием специализированных программ (браузеров) в любых операционных системах.
Современные текстовые редакторы обеспечивают автоматическое преобразование текстового файла из одного формата в другой при его открытии и сохранении.
Печать документа. Перед выводом документа на печать полезно выполнить предварительный просмотр документа, это позволяет увидеть, как будет выглядеть документ, напечатанный на бумаге с использованием подключенного к компьютеру принтера.
Вид напечатанного документа (например, распределение текста по страницам) может зависеть от используемого принтера, так как могут несколько различаться шрифты, используемые в разных принтерах.
При выводе документа на печать необходимо установить параметры печати: задать номера выводимых на печать страниц, количество копий документа и др.
Кроме того, целесообразно проверить установки самого принтера: ориентацию бумаги, качество бумаги, качество печати и др.
- 1. Какие существуют форматы текстовых файлов и чем они отличаются друг от друга?
2. В каком формате нужно сохранить файл, чтобы он мог быть прочитан в других приложениях с сохранением форматирования? Без сохранения форматирования?
3. Какие параметры необходимо установить перед началом печати документа?
4. Влияет ли на вид напечатанного документа выбор принтера? Почему?
Какие существуют способы редактирования документов
Перемещение текстового курсора в нижнюю часть окна
Перемещение текстового курсора в верхнюю часть окна
Переход к следующему абзацу
Перемещение в конец документа
Переход в начало документа
Перемещение на одно слово вправо
Перемещение в верхнюю часть следующей страницы
Перемещение в верхнюю часть предыдущей страницы
Перемещение на одно слово влево
Переход к предыдущему абзацу
Перемещение в конец текущей строки
Перемещение в начало текущей строки
Переход к предыдущему экрану
Переход к следующему экрану
Еще один способ перемещения по документу состоит в использовании меню Объект перехода (рис.19.). Это меню раскрывается с помощью кнопки Выбор объекта перехода, расположенной под вертикальной полосой прокрутки
Рис. 9. Меню Объект перехода
С помощью этого меню можно осуществить переход между заголовками, страницами, разделами, картинками, таблицами, полями и т.д.
Задание 7. Откройте любой из своих документов и исследуйте все возможные способы перемещения по документу.
3.2. Способы выделения фрагментов
Большинство задач редактирования существенно упрощается, если предварительно выделить редактируемый объект. Овладев методами точного выделения текста, вы ускорите внесение любых изменений в документ. Существует множество способов выделения текста, использующих мышь или клавиатурные команды.
Выделение с помощью мыши. Этот способ выделения текста и других элементов (таблиц, графиков) является стандартным. Методы использования мыши перечислены в табл.3.
Таблица 2 . Способы выделения текста с помощью мыши
Непрерывный текст или элементы
Слово или один элемент
Несколько раздельных текстовых блоков или элементов
Большой блок текста
Вертикальный блок текста
Установите курсор на начало выделяемого фрагмента текста, щелкните и потяните курсором, выделяя текст, затем отпустите кнопку мыши
Дважды щелкните на выделяемом элементе
Трижды щелкните на выделяемом элементе
Щелкните на полосе выделения (на левом поле страницы)
Щелкните на полосе выделении и потяните курсор, выделяя строки
Выделите первый элемент, нажмите Ctrl и выделите остальные элементы
Щелкните в начале блока, прокрутите документ до конца блока и щелкните в конце, одновременно нажав клавишу Shift
Нажмите Alt и выделите текст мышью
Трижды щелкните на полосе выделения или нажмите Ctrl+A
Задание 8. Откройте документ Задание 3 и исследуйте все возможности выделения текста с помощью мыши.
Выделение текста с помощью клавиатурных команд. По мере роста профессионализма у пользователя обычно возрастает желание использовать клавиатурные команды. Это повышает продуктивность работы, избавляя от необходимости часто переходить от клавиатуры к мыши и обратно. Практически любой фрагмент текста можно выделить, нажав клавишу Shift в сочетании с клавиатурной командой, перемещающей курсор в требуемую позицию. Таким образом, достаточно запомнить сочетания клавиш, приведенные в талб.3, и использовать их вместе с клавишей Shift. В табл. 4 собраны полезные клавиатурные команды выделения текста.
Для выделения текущего слова, предложения, абзаца и т.п. можно воспользоваться клавишей F8. Например, для выделения текущего слова нажать F8 дважды, для выделения предложения – трижды, для выделения абзаца – четыре раза. В этом случае первое нажатие клавиши F8 переводит программу в режим выделения и в строке состояния загорается индикатор ВДЛ. Для перевода программы в обычный режим нужно нажать клавишу Esc.
Таблица 3. Клавиатурные комбинации для выделения текста
Источники:
http://xn—-7sbbfb7a7aej.xn--p1ai/informatika_07_ugr/informatika_materialy_zanytii_07_10_ugr.html
http://www.5byte.ru/8/0008.php
http://studfile.net/preview/5348187/page:5/
