0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Кто утверждает должностную инструкцию директора ООО

Кто утверждает должностную инструкцию генерального директора

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Кто утверждает должностную инструкцию генерального директора». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Применяя инструкцию к должности, работник ответственный за исполнение своих обязательств вправе сам выбрать определенную структуру, по которой она будет составляться. В основном должностная инструкция имеет такие разделы:

  • Основные положения.
  • Функции.
  • Обязанности на должностном уровне.
  • Права.
  • Ответственность.

При подготовке пункта о минимуме необходимых знаний чаще всего используют разделы «Должен знать» и «Должен уметь» из ЕКС. В Справочнике приведен перечень нормативных документов, требующихся работнику для профессиональной деятельности.

Обязательна ли должностная инструкция?

В разделе «Общие положения» принято указывать наиболее важные моменты, без которых работа специалиста как управленца фирмой немыслима.

Так, согласно ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон N 14-ФЗ) и ст. 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г.

В одном из пунктов можно отдельно указать, что все применяемые требования, а также возможные меры воздействия входят в рамки законодательства РФ.

Тем не менее следует помнить, что законодательством нашей страны наложены существенные ограничения по передаваемых генеральному директору ооо трудовых полномочий. В соответствии с которыми, такой директор не может быть наделен полномочиями отнесенными исключительно к компетенции учредителей, акционеров, и иных руководящих органов фирмы.

Кто должен утверждать инструкцию на самого ген.директора

Если с выполнением работ по определенным должностям или профессиям трудовое законодательство связывает предоставление компенсаций и льгот (досрочную пенсию, дополнительный отпуск) либо устанавливает какие-либо ограничения, то наименования таких должностей и профессий должны соответствовать квалификационным справочникам.

Работа руководителем организации имеет свою специфику и особенности, о которых следует помнить при составлении кадровых документов.

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом №___ на основании ____________________________.

Поскольку выше директора в иерархии управленцев компании находится только собрание учредителей или единственный участник ООО, назначение на должность и освобождение с нее осуществляется именно их решением.

В зависимости от специфики деятельности организации и функционала руководителя, предусмотренные в инструкции должностные обязанности директора ООО могут быть в том или ином объеме включены в должностную инструкцию руководителя структурного подразделения или инструкцию руководителя предприятия определенной отрасли.

В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется.

В нашем сегодняшнем материале будут рассмотрены должностные обязанности генерального директора ООО, а также правила и особенности составления должностной инструкции гендиректора. В нижней части страницы размещен образец должностной инструкции генерального директора ООО 2018 года.

Предлагать для обсуждения, в том числе с собственниками предприятия, меры по повышению производительности труда в обществе, в том числе перспективные бизнес-планы, прогнозные планы развития, результаты проведенных маркетинговых и иных исследований занимаемой экономической ниши, перспективных рынков сбыта производимой продукции, его сегментов и ниш.

Собрание учредителей также разрабатывает должностную инструкцию и трудовой договор генерального директора ООО. Инструкцию для гендиректора по поручению учредителей может составить специалист по работе с персоналом. Как правило, используется типовой образец должностной инструкции.

Основные требования к служебным обязанностям генерального директора ООО:

  • Работоспособная личность.
  • Наличие высшего образования (экономического, юридического или профессионального).
  • Иметь трудовой стаж работы не менее пяти лет (на должности руководителя).
  • Владеть ПК на уровне уверенного пользователя.
  • Опыт работы, который соответствует профдеятельности компании.
  • Разбираться в налоговом, гражданском, экологическом, трудовом законодательствах.
  • Быть в курсе конъюнктуры рынка.

Собрание учредителей также разрабатывает должностную инструкцию и трудовой договор генерального директора ООО. Инструкцию для гендиректора по поручению учредителей может составить специалист по работе с персоналом. Как правило, используется типовой образец должностной инструкции.

Основные требования к служебным обязанностям генерального директора ООО:

  • Работоспособная личность.
  • Наличие высшего образования (экономического, юридического или профессионального).
  • Иметь трудовой стаж работы не менее пяти лет (на должности руководителя).
  • Владеть ПК на уровне уверенного пользователя.
  • Опыт работы, который соответствует профдеятельности компании.
  • Разбираться в налоговом, гражданском, экологическом, трудовом законодательствах.
  • Быть в курсе конъюнктуры рынка.

Помимо прав в рамках компетенции директора на него распространяются все правомочия работника, установленные трудовым законодательством (социальный пакет, ежегодный оплачиваемый отпуск и т.п.).

Образец должностной инструкции генерального директора ООО 2018 года

Таким образом, генеральный директор, с одной стороны, является руководителем, единоличным исполнительным органом организации, который решает все хозяйственные, управленческие и финансовые вопросы, а с другой стороны, является таким же работником организации, который работает по трудовому договору и соблюдает правила трудового распорядка.

Читать еще:  С чего начать собственный бизнес

Будущему руководителю важно знать структуру компании изнутри, разбираться в ее профиле и специализации, уметь заключать выгодные для ООО сделки, не говоря уже о том, что этот специалист должен быть опытным в работе с компьютером и различными программными продуктами.

Должностная инструкция директора по безопасности ( Должностная инструкция начальника службы безопасности). УТВЕРЖДАЮ Генеральный.

  • . Пример должностной инструкции советника. Шаблон. Должностная инструкция советника генерального директора ООО ‘Даль и Л’.
  • Утверждено приказом N от 01.01.2009 Генерального директора Должностная инструкция советника генерального директора ООО ‘Даль и Л’.
  • Должностная инструкция ассистента (помощника) генерального директора, должностные обязанности ассистента генерального директора, образец.
  • Должностная инструкция № _. приказами и распоряжениями генерального директора, настоящей должностной инструкцией. 2. Участие в совете директоров в качестве советника по вопросам управления персоналом.

Права генерального директора должны быть строго сбалансированы с его обязанностями и охватывать все сферы деятельности Общества:

  • заключать и аннулировать от имени Общества договора;
  • проводить политику на улучшение кадрового потенциала;
  • распоряжаться денежными средствами и имуществом в интересах Общества;
  • определять форму оплаты труда, поощрений и материальной ответственности членов рабочего коллектива.

Если организация небольшая и обязанностей у директора немного, то можно ограничиться Уставом и подробным трудовым договором. Однако для большой компании именно инструкция становится гарантией точного соблюдения требований, предъявляемых к гендиректору.

В этом разделе указываются: наименование должности в соответствии со штатным расписанием, ее категория (специалист, технический исполнитель), подчиненность работника, основное назначение данной должности, предмет ведения работника или тот участок работы, который закрепляется за данной должностью.

Потому как в спорных ситуациях всегда устанавливается объем ответственности сотрудника при совершении определенных действий. Если в должностных инструкциях сотрудника не установлены определенные обязанности, то и их неисполнение либо неправильное их исполнение не влечет ответственности для сотрудника. Зачастую от самих сотрудников требуется написание должностных инструкций.

Порядок утверждения на должность, требования к квалификации и опыту работы в определенной сфере, наличие знаний и профессиональных навыков для генерального директора иные.

Обязанности генерального директора

Может показаться, что раз основные права и обязанности гендиректора ООО прописаны в Уставе, трудовом договоре и в Положении предприятия, то составление должностной инструкции будет нецелесообразной дублирующей процедурой. Но это не так.

Важно! Должностная инструкция это документ, который разрабатывается для должности, а не для конкретного человека.

Документ определяет пределы полномочий директора по руководству фирмой, в том числе может устанавливаться разграничение таких руководящих полномочий между различными руководителями организации.

Должностные обязанности генерального директора ООО состоят в следующем:

  • Разрабатывает и утверждает штатное расписание, служебные инструкции для сотрудников ООО, обеспечивает опытными кадрами.
  • Регулирует взаимодействие различных подразделений Общества, выполняет обеспечение исполнения порученных задач и руководит хозяйственной деятельностью и финансовой, решает вопросы компании на уровне возложенных на должность законодательных прав.
  • Следит за реализацией законных распоряжений на деятельность Общества в рамках Закона РФ и на основании документов, участвует в подготовке документов для получения лицензии или продления ее, для осуществления деятельности Общества по Уставу.
  • Делегирует часть полномочий на руководителей других подразделений, при этом оставляя за собой возможность контроля за их действиями.
  • Следит за обеспечением Общества необходимым имуществом и его сохранностью.
  • Контролирует исполнение решения, которое принял Совет директоров Общества.
  • Следит за выполнением должностных обязанностей, внутренних нормативных документов ООО сотрудниками, в случае необходимости принимает меры по устранению нарушений.
  • Действует в интересах Общества в суде, налаживает организацию ведения бухгалтерского учета, следит за составлением или составляет необходимые формы отчетности.

Кто подписывает должностную инструкцию генерального директора ооо

Наиболее рационально разработку должностных инструкций поручить руководителям структурных подразделений, которые определяют субординацию, подчиненность, соотношение функциональных обязанностей работников своих подразделений и другие вопросы. Инструкция согласовывается с работниками кадровой и юридической службы.

Положение гендиректора несколько двойственно. С одной стороны он занимает самый высокий пост и соответственно его полномочия весьма обширны.

Конкретно для должности генерального директора должностная инструкция составляется с учетом правил ст. 40 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ и устава общества. Причем руководитель может быть как собственником бизнеса, так и наемным работником. Назначается на должность и увольняется гендиректор только по решению учредителей и владельцев предприятия.

Период, когда гендиректор отсутствует на работе, его обязанности выполняет заместитель, который является сотрудником Общества, занимающий руководящую должность. Должностные обязанности заместителя генерального директора ООО находятся в рамках его полномочий, тогда как, вступая в должность гендиректора на момент замещения руководителя, он берет на себя всю ответственность за компанию.

На Учредительном собрании дополнительно рассматривают вопрос о трудовом договоре и должностной инструкции с подробным описанием полномочий нового руководителя. Составление должно быть для должности, предусмотренное в штате, а не определенного лица. Приказ о назначении подписывает лично руководитель. Далее на подпись идет ДИ и трудовой договор.

Читать еще:  Сколько налогов платит работодатель за сотрудника

Структура документа Общая структура должностной инструкции для гендиректора соответствует прочим подобным документом. Принципиально схема ничем не отличается. Основная разница будет только в конкретных полномочиях и обязанностях.

Либо общим собранием участников общества, советом директоров, акционеров: зависит от формы работы и собственности предприятия (ООО; ОАО и т. Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового Помощник директора относится к категории технических.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Должностную инструкцию после согласования со всеми заинтересованными должностными лицами и подписания ее составителем утверждает руководитель организации или иное лицо, наделенное соответствующими полномочиями.

Должностная инструкция генерального директора ООО 2019 года

С одной стороны генеральный директор является главой управления Общества с ограниченной ответственностью и представителем работодателя, с другой же, в соответствии с трудовым законодательством он считается таким же работником, как и все его подчиненные, с правами и обязанностями, которые должны быть отражены в локальных актах предприятия, в частности, в должностной инструкции.

Подобная двойственность положения не влияет на тот факт, что обязанности и права генерального директора должны быть четко регламентированы.

Особенности должности

В отличие от трудового договора, в котором закреплены общие права каждого работника, должностная инструкция не только очерчивает круг непосредственных обязанностей, но и наделяет некоторыми полномочиями и иными правами в рамках деятельности предприятия. Однако должностная инструкция генерального директора в этом плане отличается, так как к руководителю применимы совсем другие условия, которые регламентируются главой 43 Трудового кодекса России.

В частности, инструкция генерального директора отличается порядком утверждения на должность, а также дополнительными требованиями, предъявляемыми как к квалификации, так и к опыту работы в определенной отрасли, к имеющимся знаниям и профессиональным навыкам, а также к психологическим качествам.

Должностная инструкция отличается по характеру вменяемых полномочий, что дает право генеральному директору быть не только главой всего предприятия, но и единоличным представителем ООО за его пределами.

Существует мнение, что основные обязанности и права генерального директора прописаны в Уставе или Положении предприятия, а также в трудовом договоре, следовательно, составление должностной инструкции не целесообразно и является дублирующей процедурой. Однако это ошибочное мнение.

В должностной инструкции обязанности и права директора более конкретизированы с учетом специфики предприятия, существует разграничение полномочий с учетом рабочих моментов, которые невозможно предусмотреть в обязательных локальных актах. Также должностная инструкция содержит в себе ряд условий, которые определяют порядок работы конкретного предприятия. Трудовой договор и Устав в соответствии с Правилами составления таких условий могут и не содержать.

Кто составляет и утверждает его инструкцию

В соответствии с действующим законодательством генеральный директор Общества с ограниченной ответственностью избирается решением собрания учредителей. На основании протокола заседания учредителей издается приказ о назначении на должность определенного лица.

Помимо этого, собрание учредителей разрабатывает трудовой договор и должностную инструкцию генерального директора, в которых прописаны все условия и полномочия будущего руководителя.

После составления перечисленных документов на предприятии издается приказ о назначении генерального директора, который подписывает уже сам руководитель. Затем подписывается трудовой договор и должностная инструкция.

В случае, если общество с ограниченной ответственностью создается несколькими учредителями, инструкцию утверждает один из уполномоченных общим собранием представителей, если же учредитель один, то все локальные акты утверждаются им самим на основании решения о создании ООО, даже если генеральным директором станет именно он.

Если вас интересует вопрос, что лучше оформить — ИП или ООО, ознакомьтесь с этим материалом.

Подробная информация о процедуре смены юридического адреса ООО представлена в этой статье.

Основные обязанности генерального директора

Несмотря на специфику работы конкретной отрасли, можно выделить ряд стандартных обязанностей руководителя, которые должны присутствовать в его должностной инструкции:

  • Осуществление общего руководства деятельностью предприятия и его работниками в пределах полномочий, отраженных в локальных актах Общества с ограниченной ответственностью, а именно Уставе или Положении, коллективном договоре, а также трудовых договорах и должностных обязанностях работников, естественно, с соблюдением норм действующего законодательства России.
  • Организация эффективности работы предприятия с учетом выработанной производственной программы и имеющихся ресурсов для достижения поставленных целей.
  • Ведение кадровой политики, которая позволит привлечь на предприятие специалистов, квалификация и навыки которых будет способствовать повышению прибыли и конкурентоспособности продукции или услуг в соответствии со специализацией ООО.
  • Эффективное использование оборотных активов и имущества предприятия для достижения поставленных целей, а именно повышения прибыли.
  • Разработка планов и внедрение новых идей, которые существенно повысят конкурентоспособность продукции или услуг на рынке, увеличат прибыль, а также повысят его статус.
  • Осуществление контроля всех сфер деятельности общества с ограниченной ответственностью от финансовых вопросов до использования активов предприятия и соблюдения законодательства в отношении работников.
  • Разработка локальных актов предприятия с соблюдением норм действующего законодательства и порядка их применения.
  • Представление интересов общества с ограниченной ответственностью в случаях взаимодействия с юридическими или физическими лицами, а также при отстаивании прав предприятия перед лицом органов исполнительной власти или местного самоуправления.
  • Меры материальной и юридической ответственности в рамках уголовного и административного производства, а также возмещение ущерба в случае нарушения действующего законодательства или причинения вреда имуществу или статусу предприятия, в случае ненадлежащего исполнения своих обязанностей.
Читать еще:  Как подобрать операционную систему для ноутбука

Требования к оформлению и основные пункты документа

Должностная инструкция директора Общества с ограниченной ответственностью является организационно-распорядительным документом, который составляется в соответствии со штатным расписанием и на основании Устава или Положения предприятия и трудового договора. Как и к другим документам, к инструкции применимы некоторые требования, которые в соответствии с действующим законодательством являются обязательными.

В частности, при разработке должностной инструкции рекомендуется пользоваться ГОСТом Р.6.30-2003, который утвержден Постановлением Госстандарта России. В соответствии с рекомендованным нормативным документом инструкция должна содержать:

  • полное название организации;
  • вид заключаемого документа;
  • дату заключения;
  • регистрационный номер;
  • место издания;
  • гриф об утверждении;
  • текст документа;
  • подпись о согласии с условиями;
  • гриф о согласовании данного документами другими уполномоченными лицами.

Также она должна содержать следующие разделы:

  1. Общие положения.
  2. Требования к квалификации.
  3. Обязанности руководителя.
  4. Права руководителя.
  5. Ответственность.

Чем отличается инструкция заместителя генерального директора?

Несмотря на то, что правила составления, предъявляемые к должностным инструкциям, одинаковы для всех должностей, условия, оговоренные в этом распорядительном документе, существенно различаются, даже если категория должностей относится к руководящему составу предприятия.

Должностная инструкция генерального директора и его заместителя различаются прежде всего делегируемыми полномочиями и порядком назначения на должность:

  • Руководитель имеет право представлять интересы предприятия при решении всех вопросов, связанных с деятельностью компании, а его заместитель — только в рамках выделенных ему полномочий.
  • Руководитель назначается на должность по решению собрания учредителей, а заместитель — в соответствии с приказом по предприятию о приеме на вакантную должность, как и остальные работники общества с ограниченной ответственностью.
  • Руководитель осуществляет контроль над работой всего предприятия, а заместитель контролирует работу по отдельно взятому направлению, допустим финансовому обеспечению организации или рынкам сбыта.
  • В ряде случаев, когда предприятие является крупным, заместителей генерального директора может быть и несколько, и в их обязанности будет входить контроль определенной сферы деятельности, что конечно тоже будет являться существенным отличием, ведь руководитель контролирует все направления.


В инструкцию заместителя директора может быть включено условие, которое дает ему право подписи распорядительных документов, заключения договоров и решения иных рабочих вопросов в период отсутствия руководителя. Допустим, во время нахождения директора в рабочей командировке или в ежегодном отпуске заместитель имеет право подписывать ряд документов и решать производственные вопросы, но при этом он не может распоряжаться активами предприятия или иными оборотными средствами.

кто подписывает и утверждает должностную инструкцию директору

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Директор принимается на работу по решению учредителя

Учредители не имеют никакого отношения к внутренней документации созданного ими юр.лица. Они заключают трудовой договор (контракт) с директором. После заключения договора ведение деятельности компании, в том числе оформление всей её документации (переписки, приказов, ПВТР, ДИ и т.д.), переходит в компетенцию директора.

Поэтому, если политикой компании планируется предусмотреть должностную инструкцию директору, то проект ДИ рассматривают и утверждают учредители на общем собрании (что отражается в протоколе ОСУ), а непосредственно саму ДИ, как любую другую ДИ и иные документы, созданные внутри компании, утверждает директор юридического лица своей подписью и скрепляет печатью юр.лица (естественно, делает он это после приема на работу и заключения с ним трудового договора, поскольку до приема на работу в установленном порядке он «никто» и звать его «никак»).

В случае с директорами логичней обойтись без ДИ: первоначальным и основным документом, на основании которого возникают трудовые отношения с любыми работниками, является трудовой договор (для директоров плюс к договору еще и устав). Поэтому ДИ директору не нужна — он просто перепишет по второму (а то и по третьему разу) объем своих обязанностей и полномочий, уже указанных в трудовом договоре и уставе.

О величии нации и ее моральном прогрессе можно судить по тому, как она обращается с животными. (М.Ганди)

«Теперь, когда мы научились летать по воздуху, как птицы, плавать под водой, как рыбы, нам не хватает только одного: научиться жить на земле, как люди. » (Дж.Б.Шоу)

О нас думают плохо лишь те, кто хуже нас, а те кто лучше нас, — им просто не до нас (Омар Хайям)

Источники:

http://avto-kros.ru/propiska/3312-kto-utverzhdaet-dolzhnostnuyu-instrukciyu-generalnogo-direktora.html
http://znaydelo.ru/document/dolzhnostnaya-instrukciya-direktora-ooo.html
http://kadrovik.by/topic/25791/

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:

Adblock
detector